校園廣告機在這樣的大環境下應用，也是必然，是學校為了構建數字化校園，這是提升校園管理水平的一個方面。而校園廣告機又有哪些作用呢？
1.傳遞信息
公告板，儲物柜，甚至在校園內的電線桿一度被覆蓋招收學生活動的傳單，巡回宣傳的一個新的樂隊或傳達一些重要新聞的版塊，而因有了校園廣告機，可以提供一個更具吸引力的方式，來讓學生更快的獲得消息。
2.尋路標志
經常到大學校園甚至是一個大規模的高中的游客不知道如何得到他們想要去的地方。校園廣告機不僅可以作為迎接游客的宣傳方式，也可以引導他們找到他們想去的體育館、劇院或其它地方。
3.菜單板
校園廣告機在食堂的應用，使在學校食堂吃午飯的顯示信息變得一致，勞動強度降低。
創建氛圍
有些校區和大學使用校園廣告機，以創造一個理想的環境。例如，一個中西部的高學校榮譽計劃的商業教育集中向人們展示了學生的工作，并給他們展示地方特點，特別介紹依靠每個教室外的數字標示。因此，校園廣告機，既實用又創建所需的外觀和感覺學區的愿望。
4.緊急警報
通過校園廣告機系統集中控制顯示網絡信息，及時通知潛在的惡劣天氣和其他緊急情況下讓教職員工和學生撤離的信息。
所以，這些校園廣告機的應用，正在改善著校園的通信狀況，正在履行教育要求，取代過時的教學方法，使其更容易傳遞有效的信息，讓師生互動起來。
